Wir verarbeiten nichts, was Sie nicht möchten
Hier informieren wir darüber, welche Ihrer Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden und wozu das jeweils nötig ist.
1) Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://www.datenschutzverein.de und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Wir haben unser Angebot so eingerichtet, dass personenbezogene Daten so sparsam wie möglich verarbeitet werden.
2) Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten ist:
Deutsche Vereinigung für Datenschutz e.V. (DVD)
Reuterstraße 157, 53113 Bonn
Tel: 0228/22 24 98, E-Mail: dvd@datenschutzverein.de
Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist nicht zu benennen und wurde daher nicht benannt.
3) Unser Umgang mit Ihren Daten:
3.1) Personenbezogene Daten:
Gemäß Artikel 4 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
3.2) Sicherheitsmaßnahmen:
Zum Schutz der Daten, die benötigt werden oder uns von Ihnen übermittelt werden, ergreifen wir nach dem Stand der Technik wirksame Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.
Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, wird die Übertragung verschlüsselt.
Je nach Aufgabengebiet können Vorstandsmitglieder und der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle auf personenbezogene Daten zugreifen. Alle sind ausdrücklich auf den sicheren und vertraulichen Umgang verpflichtet.
3.3) Anfragen per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail zusenden, werden die dort enthaltenen Daten zu Ihrer Person zur Beantwortung Ihrer Anfrage bearbeitet und bis zum Abschluss der Kommunikation gespeichert. Nach Erledigung Ihrer Anfrage löschen wir Ihre Daten.
3.4) Nutzung der Website
Ihre IP-Adresse wird, bis auf eine Ausnahme (vgl. „3.6.1) – Newsletter – Presseverteiler“), ausschließlich zum Verbindungsaufbau zwischen Ihrem Computer und unserem Server verwendet. Zur statistischen Auswertung wird nur eine pseudonymiserte Form der IP-Adresse verwendet, die uns keinen Rückschluss auf Sie ermöglicht.
3.5) Cookies
Wir verwenden weder Cookies noch verfolgen wir Ihren Weg auf unseren Seiten („Webtracking-Tools“). Soweit aktive Inhalte für optische Effekte eingesetzt werden, funktioniert die Seite auch, wenn Sie diese deaktivieren. Wir empfehlen zur gezielten Steuerung aktiver Inhalte den Einsatz von Hilfsprogrammen (Plug-Ins) wie z. B. NoScript für Firefox.
3.6) Formulare
Wenn Sie über das Formular „Anmeldeformular DVD-Mitgliedschaft“ auf unserer Seite einen Mitgliedsaufnahmeantrag stellen oder über das Formular „Bestellformular DANA“ ein DANA-Probeexemplar oder ein DANA-Abo bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (Mitgliedschaft bzw. DANA-Bestellung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen.
Die dabei verarbeiteten Daten unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach HGB und AO und werden üblicherweise zehn Jahre durch uns archiviert.
Wenn Sie sich über das Formular „Presse- und Mitgliederverteiler“ auf einen der beiden Verteiler setzen lassen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6. Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die uns so erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (vgl. „3.6.1) Newsletter – Presseverteiler“ bzw. „3.6.2) Newsletter – Mitgliederverteiler“).
3.6.1) Presseverteiler
Wenn Sie an der elektronischen Zusendung von Presseerklärungen und Mitteilungen der DVD interessiert sind, können Sie sich in den Presseverteiler aufnehmen lassen. Die Anmeldung erfolgt mittels eines Bestätigungsverfahrens (double-opt-in), bei dem uns Name und E-Mailadresse verschlüsselt übermittelt werden. Zum Nachweis der Anmeldung protokollieren wir Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Anmeldung. Sie können sich jederzeit durch Verwendung des zugesandten Links oder durch einfache Mail an dvdpresse@datenschutzverein.de austragen lassen.
3.6.2) Mitgliederverteiler
Die E-Mail-Adressen unserer Mitglieder werden in einen Mitglieder-E-Mail-Verteiler aufgenommen, den der Vorstand nutzt, um von Zeit zu Zeit wichtige Nachrichten mitzuteilen. Sie können jederzeit durch einfache Mail an dvd@datenschutzverein.de dieser Nutzung der E-Mail-Adresse widersprechen.
3.6.3) DANA-Bestellung
Sie können per Formular kostenlos ein Probeexemplar der DANA bestellen. Auch kostenpflichtige Bestellungen sind über das gleiche Formular möglich, und zwar sowohl Einzelheftbestellungen als auch Abonnements. In allen Fällen benötigen wir Ihre Postadresse zur Zustellung. In manchen Fällen fragen wir zur Sicherheit per E-Mail nach, ob Sie die Bestellung vorgenommen haben. Zu anderen Zwecken werden wir Ihre so übermittelten Daten nicht nutzen.
3.6.4) Anmeldeformular DVD-Mitgliedschaft
Wir freuen uns, wenn Sie bei uns Mitglied werden möchten. Wenn Sie das hierfür vorgesehene Formular verwenden, übermitteln Sie uns verschlüsselt die Daten, die wir für die Begründung einer Mitgliedschaft unbedingt benötigen. Eine Zusendung an unsere Postadresse ist ebenfalls möglich. Die Daten werden im satzungsgemäßen Aufnahmeverfahren dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt. Die Bestätigung der Aufnahme erhalten Sie per Briefpost. Nach der Aufnahme werden die Mitgliedsdaten in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert.
4) Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nicht an Dritte – abgesehen von etwaigen richterlichen Anordnungen – weitergegeben. Die einzige Ausnahme ist die Weitergabe an Postdienstleister zur Zustellung bestellter Sendungen durch diese Postdienstleister.
Der Dienstleister, bei dem wir unsere Infrastruktur hosten, hat technisch zwar die Möglichkeit, auf diese Daten zuzugreifen und ist daher ein potentieller Empfänger der Daten, ist aber über eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-Vereinbarung gemäß Artikel 28 DSGVO) zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und an unsere Weisungen gebunden.
5) Ihre Rechte
Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die unter 1. Verantwortlicher angegebenen Kontaktdaten.
5.1) Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
5.2) Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
5.3) Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (wie z.B. die Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) oder zur Vertragserfüllung noch benötigt werden.
5.4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5.5) Recht auf Widerspruch:
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. Zudem haben Sie das Recht einer werblichen Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
5.6) Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Das ist in unserem Fall die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (https://www.ldi.nrw.de/).
Stand: 31.01.2024